– vælger Tricom Analyse og Kontraktstyring

Esbjerg er Danmarks 5. største by med over 72.000 indbyggere, og samtidig er kommunen Danmarks 5. største kommune med mere end 115.000 indbyggere. Esbjerg Kommune er en driftig foregangskommune, der, som naturligt centrum i det vestlige Jylland, har lang tradition for levere kvalitet til både den voksende energi- og offshore sektor, men også til andre industrier, borgere og medarbejdere i kommunen. Det stiller store krav til måden, man arbejder på i kommunen, hvor det er vigtigt at sikre effektive arbejdsprocesser i administrationen.

Esbjerg Kommune har derfor valgt Tricom til fremover at levere kommunens løsninger til indkøbsanalyse og kontraktstyring!
”Vi har igennem flere år arbejdet dedikeret med både analyse og kontraktstyring, men har set mulighederne og synergieffekterne i at have begge løsninger samlet i én og samme løsning”, fortæller Stine Rahr, Chef for Udbud & Indkøb i Esbjerg Kommune, og fortsætter: ”I tillæg giver løsningerne fra Tricom helt nye muligheder i behandlingen og kvalitetssikringen af data, der gør, at Esbjerg Kommune fremover får endnu bedre værktøjer til at arbejde effektivt med håndtering og opfølgning af forbrug på tværs af kommunen.”

Det er fx automatisk priskontrol af fakturaer op imod indgåede kontrakter, automatisk opfølgning på aftaleoverholdelse, automatisk tjek af virksomheder i betalingsstandsning eller konkursbegæring, nem opfølgning på gebyrer og renter, og meget mere – og alt sammen sammenholdt med kommunens portefølje af kontrakter.

Man kan på en kontrakt måle det direkte henførbare forbrug på baggrund af faktureringer, og dermed sikre mere præcise analyser af, hvordan og hvor meget de indgåede aftaler benyttes, samt måle det præcise forbrug på eventuelle budgetrammer. Samtidig kan kontrakterne tilpasses i opsætning og indhold, så det matcher præcis det behov for informationslagring og -deling, der er i kommunen.

Et stort velkommen til Esbjerg Kommune!