Collector Leverandør

Angivelse af varenavn

Alle varer bør angives med et sigende navn, som tydeligt angiver hvilken vare der er tale om. Der henstilles til at der ikke angives lange varebeskrivelser i dette felt (hertil anvendes ‘beskrivelsesfeltet’), og generelt anbefales at dette felt aldrig overstiger 40 tegn.

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen angives varenavnet via fanen ”Products” på den enkelte linje under Kolonne A.

OIOUBL
Varenavn er obligatorisk ved anvendelse af OIOUBL og angives på den enkelte kataloglinje under varen, Catalogue/CatalogueLine/Item/Name.

Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information

God og sigende varebeskrivelse

Under varebeskrivelsen henstilles til at I beskriver klart og tydeligt, og med flere ord end i vareteksten, hvilken vare der er tale om. Det er essentielt at varebeskrivelsen er uddybende og ikke blot er en kopi af vareteksten.

Collector søger i alle angivne data på jeres varer. Flere informationer, og bedre kvalitet heraf, gør det langt enklere for brugere af Collector at finde og handle jeres varer.

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen angives varenavnet via fanen ”Products” på den enkelte linje under Kolonne B.

OIOUBL
Varebeskrivelsen angives på den enkelte kataloglinje under varen, Catalogue/CatalogueLine/Item/Description .

Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information

Angivelse af priser

Det er vigtigt, at de korrekte priser fremgår af løsningen. Dette værende både SAMHANDELs aftalte priser, medlemmernes egne forhandlede priser samt leverandørens listepriser – i de tilfælde de ønskes leveret af SAMHANDEL.

De forskellige typer af priser skal leveres som separate kataloger med den korrekte katalogtype og til den korrekte modtager:

OBS: Angivelse af varernes priser skal være:

• fratrukket evt. rabatter
• inklusive evt. afgifter

Excel-skabelon

I Excel-skabelonen angives prislistetype via fanen ”Header” på kataloget under “Type” i Kolonne C.

Prisen på den enkelte vare herunder angives via fanen “Lines” på den enkelte vare under “Unit Price” i Kolonne D.

OIOUBL

Prisen sættes på den enkelte kataloglinjes pris under: Catalogue/CatalogueLine/RequiredItemLocationQuantity/Price/PriceTypeCode

Som angivet i tabellen ovenfor, vil en udeladelse af PriceTypeCode være det samme som ‘Forhandlet’.

BEMÆRK: at prisen skal afspejle prisen for én bestillingsenhed og såvel bestillingsenhed som pris (og antal) skal afspejles i fakturagrundlaget, jf. afsnit omkring “Enhed”.

Se også afsnit:

• 4.2 Pris – kg. varer

Vigtigheden i korrekte enhedsangivelser

Enheder er vigtige at angive på varelinjerne. Ikke blot bestillingsenheder, men også indholdsenheder og måleenheder (jf. ligeledes afsnittet 4.2. PRIS – KG. VARER).

Det er vigtigt, at der er en klar angivelse, at hvilken bestillingsenhed der tilbydes f.eks. palle, kasse, flaske, mv., hvor mange indholdsenheder der i en bestillingsenhed, f.eks.  24 flasker i en kasse, 8 kasser på en palle, mv. og sidst (men ikke mindst), hvor mange måleenheder der er i en indholdsenhed, f.eks. 900 ml i en flaske, 1.2 kg i et stykke kød. Etc.

OBS: Det er ikke tilstrækkeligt at markere alle som stk. og så skrive enhederne i vareteksten.

Så eksempelvis:

1. Der tilbydes bestillingsenhederne: Kasse og Flaske.
2. Indholdsenhederne er henholdsvis 9 flasker (Kasse), 1 stk (Flaske)
3. Der er 920 ml i en flaske.

Dette skal ind i kataloget, så medlemmet kan se, hvad de kan bestille ift. pakninger, hvad der er i en pakning ift. antal og måleenheder. På den måde undgås anbrudstillæg og fejl, hvor der bestilles for meget eller for lidt.

BEMÆRK: prisen skal afspejle bestillingsenheden.

Find listen over enhedskoder her

Excel-skabelon

I Excel-skabelonen angives bestillingsenhed via fanen ”Lines” på kataloget under ”Unit” i Kolonne C.

Indholdsenhed og antal angives via fanen ”Lines” på kataloget under ”Content Amount” og ”Content Unit” i Kolonne F og G.

Måleenhed angives via fanen ”Products” på kataloget under ”Måle Antal” og ”Måle Unit” i Kolonne K og L.

OIOUBL

Bestilling og Indholds-enhederne sættes på den enkelte kataloglinjes under CatalogueLine:

Og måleenhederne under Item:

Særligt ift. vægtvarer (måleenheder)

Særlig vigtig ifm.:

Enheder er vigtige at angive på varelinjerne. Ikke blot bestillingsenheder, men også indholdsenheder og måleenheder.

Kg priser er blot en måleenhed, så I dette tilfældes laves en varelinje med:

1. Bestillingsenhed: F.eks. Kasse, pakke, stk, mv.
2. Indholdsenhed og antal: F.eks. 30 stk / kasse, 10 stk / kasse, 1 stk /stk
3. Måleenhed: F.eks. 1KG / stk, 10 KG /stk eller 920 ML /Flaske

Så, hvis man sælger ænder i kasser af 10 stk, og ænderne er ca. 2 kg.

1. Bestillingsenhed: Kasse (CR)
2. Indholdsenhed: 10 Stk (EA)
3. Måleenhed: 2 Kilogram (KGM)

Venligst altid angiv måleenheden i kilo, også selvom det er en vare på få gram. Dette gør beregninger mulige.

Se desuden afsnittet for “Enhed”

Anvend søgeord og -synonymer

Det vigtigste for brugere af Collector er at kunne finde jeres varer. Til dette kan ekstra søgeord og synonymer være en stor hjælp, og vi vil derfor gerne bede jer om at berige data med dette hvor det giver mening.

Er varen for eksempel en ’USB-nøgle’, kan man angive, at den også skal vises, når der søges på ’USB-stik’ og ‘USB-pen’. Det kunne også være relevant at indsætte søgeord hvis man leverer varer hvor man er bevidst om der ofte foretages stavefejl – eksempelvis kunne det give mening at angive ‘majonæse’ og ‘mayonaise’ som ekstra søgeord på varen hvis man sælger mayonnaise, eller ‘øl’ såfremt man sælger øltyper som pilsner, ale, lager etc.

Da al information omkring et produkt er søgbart, er det kun nødvendigt at angive søgeord, såfremt de ikke optræder i varenavnet eller varebeskrivelsen i forvejen.

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen angives søgeord og synonymer via fanen ”Products” på den enkelte linje under Kolonne H. Hvis der angives flere søgeord eller synonymer, kan disse adskilles med mellemrum eller med komma.

OIOUBL
Søgeord og synonymer angives på den enkelte kataloglinje under varen, Catalogue/CatalogueLine/Item/Keyword

Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information

Angivelse af varens stregkode  (GTIN-nr.)

Det 13-cifrede GTIN-varenummer er det der identificerer enkeltstående produkter unikt i hele verden, og anvendes blandt mere til at generere produkters stregkoder. GTIN administreres via det globale GS1 netværk og tildeles varerne af producenterne.

Såfremt varen er forsynet med et GTIN-13 varenummer ønskes dette angivet i jeres katalog på de enkelte varer. Dette for at forsyne Collector med det bedst mulige datagrundlag, og for derigennem sikre at Samhandels medlemmer finder jeres varer enkelt og smidigt, samt muliggør scanning af varer til lagerstyring (og enkelt genbestilling af varer).

Vær opmærksom på at såfremt du er grossist, er det dit ansvar at sikre godkendelse fra producenten for udtræk af data i Collector via Gs1.

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen kan GTIN varenummeret angives via fanen “Product Information”. Heri angives først jeres varenummer i kolonne A (Product), hvorefter der i kolonne B (Key) angives “GTIN”. I kolonne C (Value) angiver I varens unikke GTIN varenummer.

OIOUBL
GTIN varenummeret kan angives på den enkelte kataloglinje under varen, Catalogue/CatalogueLine/Item/AdditionalItemProperty hvori der angives “GTIN” under ‘name’ og varens unikke GTIN varenummer under ‘value’.

Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information.

Information omkring leveringstider

Antallet af leveringsdage (leveringstid) der skal angives på varerne, skal angives udfra hvor mange dage det ville tage at levere varen såfremt den blev bestilt d.d. Collector sammenholder selv information omkring hvilke dage I kører ud med varer til de enkelte medlemmer, med den angivne leveringstid.

Så såfremt I har angivet at der er 1 dags leveringstid på varen, men I udelukkende leverer varer til medlemmet om fredagen, så vil en bruger blive mødt med information omkring at fredag er først mulige leveringsdag, selvom de f.eks. putter varen i kurven om mandagen. Er der tale om en vare med 7 dages leveringstid, som puttes i kurven om mandagen (og med samme leveringsdag som ovenfor), så vil Collector fortælle brugeren at først mulige levering er den efterfølgende fredag (og ikke den førstkommende).

Der er ved fremsendelse af data til Collector et krav til jer om at I angiver leveringsdage på alle jeres varer.

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen angives leveringsdage via fanen ”Lines” på den enkelte linje under “Lead Time (day)” i Kolonne H.

OIOUBL
Leveringstid for de enkelte varer angives på den kataloglinjerne under, Catalogue/CatalogueLine/RequiredItemLocationQuantity/LeadTimeMeasure.

UnitCode skal angives til “DAY” og antallet af dage for varen angives efterfølgende.

Se evt. også http://www.oioubl.info/documents/da/da/Guidelines/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_PR

Angivelse af udsolgte varer

Særlig vigtig ifm.: 

Når en vare helt udgår fra sortiment skal den markeres som permanent udgået. Dette gøres ved enten at markere den i Excel som Aktiv: False eller via OIOUBL med ActionCode: Delete, eller ved at udelade den helt fra OIOUBL filen:

At sætte en vare inaktiv har den konsekvens, at brugerne ikke længere kan fremsøge den, den fjernes fra lister, søgeoversigter, mv. (medmindre at brugeren eksplicit vælger at søge efter udgåede varer). Det vil sige det bruges primært, når en vare helt udgår fra sortiment.

Når en vare i stedet er midlertidig udsolgt kan man godt anvende Aktiv feltet, men det korrekte vil være at markere den som Udsolgt. Ved at markere den som udsolgt vil brugerne stadig se den i fremsøgningen og deres oversigter, men den vil stå som midlertidig udsolgt.

Når varen så kommer tilbage på lager sendes en katalogopdatering, hvor linjen markeres som bestilbar, hvorved varen atter kan handles.

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen angives om varen er udsolgt via fanen ”Lines” på den enkelte linje under “Orderable” i Kolonne P.

• False – Udsolgt
• True eller Blank – tilgængelig, og dermed bestilbar (medmindre at varen er inaktiveret i kolonne O, ‘Active’)

OIOUBL

Orderable sættes på den enkelte kataloglinje under: Catalogue/CatalogueLine/OrderableIndicator

• True for bestilbar (default)
• False for udsolgt.

Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information

Anvend relatering af varer

Særlig vigtig ifm.:

Varerelationer er informationer som vi meget gerne ønsker at anvende for at forbedre brugernes oplevelse af succes med søgning af varer i Collector. Vi ønsker derfor at I beriger jeres varekatologer med informationer herom. Collector arbejder med 3 forskellige typer af relationer: “relateret”, “påkrævet” og “del af”.

Relateret(Related)
Er en relation som sikrer, at brugeren får vist de varer som leverandøren har af relaterede varer til varen. Relaterede varer vises i relation til den fremsøgte vare, hvor brugeren herefter selv kan udvælge hvilke og hvor mange relaterede varer, som der evt. ønskes sammen med den anden vare.
Et eksempel på relaterede varer kunne være at relatere kniv, gaffel og tallerken til en ske i varesortimentet – og vice versa, altså i bund og grund varer som I er bevidste om jeres kunder typisk køber sammen, eller har behov for at finde i samme kontekst.

Påkrævet (Required) / ’Del af’ (Part of)
Er relationer som sikrer, at brugeren automatisk får tilføjet de varer eller services som I har specificeret i jeres katalog med denne relation. Modsat en relation som overfor, så tilføjes de varer, som I har markeret som påkrævet/’del af’ til brugerens indkøbskurv når varen tilføjes til kurven. Brugeren vil ikke have mulighed for at ændre på antallet af varer, som I har valgt, at der skal med i kurven, når den relaterede vare bestilles – det kunne f.eks. være en gryde med låg (som sælges som sæt, men værende to unikke varenumre).

Typen “relaterede” varer er den typisk anvende relationsform.

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen har området for relaterede varer sin egen fane, “Line Relation Information”.

I “Line 1” (kolonne A) indtastes det unikke linje ID (kolonne B på fanen “lines”)  for den varer, som du ønsker skal have en relation til den vare som der angives i “Line 2” (kolonne B). Varen som angives i ”Line 1” er den primære vare, hvilket betyder, at når denne vare fremsøges, så vil enheden angivet i ”Line 2” automatisk blive relateret. Såfremt der ønskes relateret begge veje, skal der indtastes endnu en linje “den anden vej rundt”.
Under “RelationType” (kolonne C) angiver I hvilken relationstype der er tale om (hhv. Related, Required eller PartOf), og under “Quantity” angiver I antallet af varen (“Line 2”) der skal med i kurven når varen (“Line 1”) bestilles.

OIOUBL
Relationerne til andre varer angives i OIOUBL angives i følgende klasser under direkte under CatalogueLine. ComplementaryRelatedItem, RequiredRelatedItem, AccessoryRelatedItem og ComponentRelatedItem er klasserne der anvendes ifm. Collector.

I eksemplet nedenfor vises AccessoryRelatedItem men princippet for brugen af klasserne er den samme.

Angivelse af erstatningsvarer

Særlig vigtig ifm.: 

Når en vare udgår af sortiment – enten permanent eller midlertidigt – er det vigtigt at markere en  erstatningsvare, hvis en sådan eksisterer.

Erstatningsvaren gør systemet i stand til at informere brugeren om en evt. permanent eller midlertidig vare, som skal bestilles i stedet for den oprindelige vare. En erstatningsvare vil sikre favoritlister og bestillinger håndteres korrekt, så brugerne stadig modtager de ønskede produkter.

I tilfælde af det er en midlertidig erstatning skal leverandøren påsætte en erstatning, men i stedet for at gøre det oprindelige produkt inaktiv sættes denne blot til udsolgt (orderable=false), når varen sættes til ikke-udsolgt igen (orderable=true) vil produktet skifte tilbage igen, jf. afsnit 8 vedr. udsolgte varer.

Excel-skabelon

I Excel skabelonen påsættes erstatningsvarer under fanebladet Line Relation Information:

Man indtaster linjen der skal erstattes, linjen den skal erstattes med og vælger type replacement.

OIOUBL

Erstatningsvarer indsættes under ReplacementRelatedItem.

Angivelse af varianter

Særlig vigtig ifm.: 

Varianter er forskellige varianter af samme produkt med forskellige attributter. Dette kunne f.eks. være forskellige farver, størrelser eller materialer. Det er ofte brugt ved bestilling af f.eks. tøj-produkter.

Varianter vil i løsningen blive vist for brugeren i forbindelse med varen lægges i kurven, hvor brugeren præsenteres for forskellige varianter af samme produkt:

Brugeren kan skifte imellem varianter, som hver kan have forskellige billeder og pris.

Excel-skabelon

I Excel skabelonen påsættes information om varianterne under fanebladet Product Variance:

Line Id angiver linjen der repræsenterer produktet. Typen hvilken type af varians der er tale om. Value indeholder værdien.

En linje kan kun figurere én gang ift. de forskellige typer, så en linje vil f.eks. have Color: Black og Size: Medium, men ikke også Size S.

 OIOUBL

Information om varianterne gemmes i SellersItemIdentification  og variant info i PhysicalAttribute felterne:

Vedlæg datablade, specifikationer, brochurer mv.

Særlig vigtig ifm.: 

Det er afgørende for brugere af Collector at få den fulde information omkring jeres varer, således at de er bedst mulig oplyst i forbindelse med bestillingssituationen.

For at sikre dette bedes I på jeres varer (hvor det er relevant) medsende information omkring sikkerhedsdatablade, produktblade, brochurer og/eller links til eksterne hjemmesider – således at vores medlemmer ligeledes har mulighed for at printe informationer og overholde lovkrav.

Der er mulighed for at linke til flere forskellige dokumenttyper, såsom sikkerhedsdatablade, salgsbrochurer, produktspecifikationer samt links til hjemmesider.

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen angives datablade ved at angive link-adressen (url) på varen via fanen ”Products” under “productinfolink” (Kolonne I). I bedes sikre jer at der er tale om link til en dokumenttype, som modtageren kan åbne (vi anbefaler pdf-filer) og at der er tale om en gyldig url.

OIOUBL
I OIOUBL angives datablade og links til eksterne hjemmesider som reference i relation på den enkelte varelinje under CatalogueLine/Item/ItemSpecificationDocumentReference.

Det eksterne link til billedet angives i feltet Attachment/ExternalReference/URI og i DocumentTypeCode angives den ønskede type man ønsker at angive.

Collector arbejder med følgende typer:

Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information

Angiv varemærkninger på dine varer

Særlig vigtig ifm.: 

For at give bedst mulig brugeroplevelse i  Collector, og mest mulig information, er der ved levering af data til Collector krav til angivelse af information omkring varemærkninger (såsom Økologi, Svanemærke, Nøglehul, sikkerheds-, energimærkninger mv.), krav til vareopbevaring (f.eks. køl-, tør-, frostvare), information omkring varetype (tilbudsvare eller skaffevare) og varens oprindelsesland.

Der kan ligeledes filtreres aktivt på varemærkninger i forbindelse med brugernes fremsøgning af varer i Collector.

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen kan varemærkning(er), vareopbevaring og varetype angives via fanen “Product Information”. Heri angives først varenummeret i kolonne A (Product), hvorefter der i kolonne B (Key) angives den ønskede type mærkning, f.eks. “ProduktLabel” for en varemærkning. I kolonne C (Value) angives koden for det ønskede mærkning, f.eks. “oemaerket” for at angive Ø-mærket.

OIOUBL
Varemærkning(er), vareopbecaring og varetype kan angives på den enkelte kataloglinje under varen, Catalogue/CatalogueLine/Item/AdditionalItemProperty hvori der f.eks. for angivelse af Ø-mærke angives “ProduktLabel” under ‘name’ og under ‘value’ angives “oemaerket”.

Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information.

Liste over varemærkninger

Følgende mærkninger findes på nuværende tidspunkt i Collector – skulle der være en eller flere mærkninger som ikke findes i listen bedes du tage kontakt til os, således at vi kan sikre denne information ligeledes kan repræsenteres på jeres varer i Collector.

NAVN	NAVN/NØGLE	VÆRDI/KODE	IKONER
VAREMÆRKNING
AB-Mærket	ProduktLabel	ab
ACO-mærket	ProduktLabel	aco
AIAB-mærket	ProduktLabel	aiab
Allergimærket	ProduktLabel	allergi
Alu-mærket	ProduktLabel	alu
A-pære	ProduktLabel	apaere
Asthma Allergy Nordic	ProduktLabel	aan
BDIH-mærket	ProduktLabel	bdih
Biodegradable	ProduktLabel	bio
Blomsten	ProduktLabel	blomsten
Bra miljöval	ProduktLabel	bramiljoeval
CE-mærket	ProduktLabel	ce
Cradle to Cradle certificeret	ProduktLabel	cradle
Dansk Akkreditering	ProduktLabel	daakk
Debio-mærket	ProduktLabel	debio
Demeter-mærket	ProduktLabel	demeter
Den Grønne Nøgle	ProduktLabel	noeglemaerket
Dansk IP-mærket	ProduktLabel	danskip
Der blaue Engel	ProduktLabel	derblaueengel
Der Grüne Punkt	ProduktLabel	dergrunepunkt
Dermatologisk testet	ProduktLabel	dermatologi
Anbefalet af Dyrenes Beskyttelse	ProduktLabel	dyrenesbeskyttelse
EcoCert-mærket	ProduktLabel	ecocert
Eu’s økologimærke	ProduktLabel	oekojordbrug
Elektronikmærket	ProduktLabel	elektronik
Elsparefonden	ProduktLabel	elspare
EMAS-mærket	ProduktLabel	emas
Energimærke A	ProduktLabel	energia
Energimærke B	ProduktLabel	energib
Energimærke C	ProduktLabel	energic
Energimærke D	ProduktLabel	energid
Energimærke E	ProduktLabel	energie
Energimærke F	ProduktLabel	energif
Energimærke G	ProduktLabel	energig
Energimærke A++	ProduktLabel	energiaaa
Energimærke A+	ProduktLabel	energiaa
Energipil-mærket	ProduktLabel	energipil
Energy Star	ProduktLabel	energymaerket
Fairtrade	ProduktLabel	maxhavelaar
FDA-godkendt	ProduktLabel	fda
FSC certificeret	ProduktLabel	fsc
Fuldkornsmærket	ProduktLabel	fuldkorn
Fødevaregodkendt	ProduktLabel	fodevare
GOTS-mærket	ProduktLabel	glot
Grøn Butik	ProduktLabel	gronbutik
Grøn Salon	ProduktLabel	gronsalon
Halal-mærket	ProduktLabel	halal
Formnings- og hobbymaterialer A-mærket	ProduktLabel	hobbya
Formnings- og hobbymaterialer B-mærket	ProduktLabel	hobbyb
Formnings- og hobbymaterialer C-mærket	ProduktLabel	hobbyc
Formnings- og hobbymaterialer D-mærket	ProduktLabel	hobbyd
Ikke for børn under 3 år	ProduktLabel	nobaby
Indeklimamærket	ProduktLabel	indeklimamaerket
EKO-mærket	ProduktLabel	eko
KRAV-mærket	ProduktLabel	krav
Milieukeur-mærket	ProduktLabel	milieukeur
MPS-mærket	ProduktLabel	mps
MSC-mærket	ProduktLabel	msc
NaTrue-mærket	ProduktLabel	natrue
Nøglehulsmærket	ProduktLabel	noeglehul
OCS-certificeret	ProduktLabel	ocs
Ø-mærket	ProduktLabel	oemaerket
Partnerskab for Offentlige Grønne Indkøb	ProduktLabel	pogi
PEFC-mærket	ProduktLabel	pefc
Plastpilemærket	ProduktLabel	pet
Rainforest Alliance	ProduktLabel	rainforestalliance
Repak-mærket	ProduktLabel	repak
Genbrugsmærket	ProduktLabel	genbrug
Styrelsen for akkreditering og teknisk kontrol i Sverige	ProduktLabel	seakk
Sparepære	ProduktLabel	sparepaere
Svanen	ProduktLabel	svanemaerket
TCO 03	ProduktLabel	tco03
TCO 06	ProduktLabel	tco06
TCO 95	ProduktLabel	tco95
TCO 99	ProduktLabel	tco99
The Soil Association-mærket	ProduktLabel	thesoilassociation
OEKO-TEX	ProduktLabel	oekotex
UTZ Certified	ProduktLabel	utz
FN’S VERDENSMÅL
De 17 verdensmål	Ungoal	goals
Afskaf fattigdom	Ungoal	poverty
Stop sult	Ungoal	hunger
Sundhed og trivsel	Ungoal	health
Kvalitetsuddannelse	Ungoal	education
Ligestilling mellem kønnene	Ungoal	equality
Rent vand og sanitet	Ungoal	sanitation
Bæredygtig energi	Ungoal	energy
Anstændige jobs og økonomisk vækst	Ungoal	economic
Industri, innovation og infrastruktur	Ungoal	industry
Mindre ulighed	Ungoal	inequalities
Bæredygtige byer og lokalsamfund	Ungoal	sustainable
Ansvarligt forbrug og produktion	Ungoal	consumption
Klimaindsats	Ungoal	climate
Livet i havet	Ungoal	water
Livet på land	Ungoal	land
Fred, retfærdighed og stærke institutioner	Ungoal	peace
Partnerskaber for handling	Ungoal	partnerships
KRAV TIL VAREOPBEVARING
Frostvare	Vareopbevaring	frost
Kølevare	Vareopbevaring	chilled
Tørvare	Vareopbevaring	dry
VARETYPE
Skaffevare	Varetype	skaffe
Tilbudsmærkning	Varetype	tilbud
Rabatberettiget	Varetype	discount
Kampagnevare	Varetype	kampagne
FAREMÆRKNINGER
Ætsende	Farer	Akut_toksicitet
Eksplosiv	Farer	Eksplosivt_stof
Brandfarlig	Farer	Brandfarlig
Brandnærende	Farer	Brandnaerende
Trykflasker	Farer	Gas_under_tryk
Miljøfarligt	Farer	Farligt_for_miljoeet
Sundhedsskadelig	Farer	Alvorlig_sundhedsfare
Sundhedsfare	Farer	Sundhedsfare
Meget giftig	Farer	Meget_giftig
VÆRNEMIDLER
Beskyttelsesdragt	Vaernemidler	Beskyttelsesdragt
Fodværn	Vaernemidler	Fodvaern
Ansigtsværn	Vaernemidler	Ansigtsvaern
Beskyttelseshandsker	Vaernemidler	Beskyttelseshandsker
Høreværn	Vaernemidler	Hoerevaern
Beskyttelseshjelm	Vaernemidler	beskyttelseshjelm
Øjenværn	Vaernemidler	Oejenværn
Åndedrætsværn	Vaernemidler	Aandedraetsvaern
OPRINDELSESLAND
Danmark	Oprindelsesland	DK
Norge	Oprindelsesland	NO
Sverige	Oprindelsesland	SE
Finland	Oprindelsesland	FI
Frankring	Oprindelsesland	FR
Tyskland	Oprindelsesland	DE
Italien	Oprindelsesland	IT
Spanien	Oprindelsesland	ES
Etc., etc. iflg. ISO 3166-1 Alpha-2 standarden
REGION
For region angives regionsnavnet som navn og kode, jf, eksempel nedenfor:
Alsace	Region	Alsace

Angivelse af allergener

Særlig vigtig ifm.: 

Indenfor fødevarer og drikkevarer er det yderst vigtigt med informationer omkring allergener, således at brugerne i Collector har mulighed for at filtrere på varer indeholdende særlige allergener – som f.eks. Byg, Fisk, Gluten, Havre, Hvede, Hvedeprotein, Mælk, Nødder, Rug, Selleri, Sennep, Sesam, Sulfitter, Skaldyr, Soja, Svovldioxid, Æg etc.

I udgangspunkt kan I angive vilkårlige informationer, men som minimum skal jeres varer indeholde informationer om de allergener der fremgår af mærkningsforordningens bilag 9 II (jf. https://www.horesta.dk/din-virksomhed/foedevarer-gastronomi/foedevareregler/allergener/)

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen angives allergener via fanen “Product Information”. Heri angives først varenummeret i kolonne A (Product), hvorefter der i kolonne B (Key) angives “Allergen” for allergener. I kolonne C (Value) angives hvilket allergen der er tale om at varen indeholder, f.eks. “Gluten”. 

OIOUBL
Allergener angives på den enkelte kataloglinje under varen, Catalogue/CatalogueLine/Item/AdditionalItemProperty hvori der angives “Allergen” under ‘name’ og under ‘value’ angives den ønskede værdi, som f.eks. “Gluten”.

Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information.

Varekategorisering via UNSPSC

Varer der indlæses til Collector skal indeholde en kategori der klassificerer varerne ud fra en ensartet standard. Til dette anvender Collector UNSPSC kategorisering.

UNSPSC står for United Nations Standard Products and Services Code og er en international klassificeringsstandard til anvendelse for kategorisering af varer via en 8-cifret kode.

Collector anvender version 19.0501, og ønsker i udgangspunkt at varer minimum kategoriseres på niveau 3, eller 4 hvor det er muligt. OBS: Se nærmere krav til kategoriseringsniveau for enkelte varer afhængig af type senere i dokumentet under de enkelte Samhandel kategoriseringer

Nærmere information omkring kategorier kan findes via http://unspsc.gs1.dk/

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen angives UNSPSC-kategorien via fanen ”Products” på den enkelte linje under Kolonne F.

OIOUBL
UNSPSC-kategorien angives på den enkelte kataloglinje under varen, Catalogue/CatalogueLine/Item/CommodityClassification/ItemClassificationCode

Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information.

Varekategorisering via egne kategorier

Særlig vigtig ifm.: 

Udover førnævnte UNSPSC kategorisering er I som leverandør velkomne til at påføre varerne med jeres egne leverandørkategori(er), da disse ligeledes vil være fuldt søgbare via Collector. 

Excel-skabelon
I Excel-skabelonen kan varekategori(er) angives via fanen “Product Information”. Heri angives først varenummeret i kolonne A (Product), hvorefter der i kolonne B (Key) angives “Varekategori”. I kolonne C (Value) angives jeres ønskede leverandørkategori. Såfremt I arbejder med flere niveauer, skal alle niveauer angives som Varekategori efterfulgt af niveau, eksempelvis ville et par cowboybukser med varenummer 100123 skulle angives således:

OIOUBL
Varekategorier kan angives på den enkelte kataloglinje under varen, Catalogue/CatalogueLine/Item/AdditionalItemProperty hvori der angives “Varekategori” under ‘name’ og jeres leverandørkategori under ‘value’.

Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information.

Angiv om varen er på tilbud

Der ønskes en tydelig angivelse af varer der er er tilbuds- eller kampagnevarer, ved dataindlæsning til Collector. Dette angiver I på den enkelte vare som en mærkning, jf. beskrivelse heraf i afsnittet omkring “13. Varemærkninger”.